Sign Up sebagai User

Mengakses Design Subscription App VISUWISU

Untuk mulai menggunakan layanan CaaS (Creative as a Service) VISUWISU sebagai User, Anda dapat mengakses platform melalui URL app.visuwisu.co. Seluruh fungsi dan fitur CaaS untuk pengguna tersedia secara eksklusif pada subdomain app. Untuk itu, pastikan Anda menggunakan browser yang kompatibel untuk pengalaman yang optimal.

Cara Membuat Akun Sebagai User

Untuk mengakses semua fitur yang tersedia di app.visuwisu.co, Anda perlu mendaftar terlebih dahulu. Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengunjungi halaman berikut: app.visuwisu.co/auth/sign-up.

Pada halaman pendaftaran, Anda memiliki dua opsi untuk membuat akun:

1. Menggunakan Akun Google

• Klik tombol "Continue with Google" untuk mendaftar menggunakan akun Google Anda.
• Sistem akan meminta Anda masuk ke akun Google dan memberikan izin akses yang diperlukan.

2. Menggunakan Data Pribadi

• Isi formulir pendaftaran dengan informasi berikut:
  • Nama Awal dan Nama Akhir: Masukkan nama lengkap Anda.
  • Email: Pastikan menggunakan email yang valid dan aktif.
  • Password: Buat kata sandi yang kuat.
  • Konfirmasi Password: Ketik ulang kata sandi untuk memastikan kesesuaian.
• Pastikan semua informasi yang diinput benar dan sesuai sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Catatan penting! Pastikan email yang digunakan dalam pendaftaran adalah email yang dapat Anda akses untuk memudahkan proses verifikasi.

Cara Memverifikasi Akun

Setelah proses pendaftaran selesai, Anda akan menerima email verifikasi dari alamat noreply@visuwisu.co. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyelesaikan proses verifikasi:

1. Buka email yang terdaftar, lalu cari email dari noreply@visuwisu.co di folder kotak masuk atau folder spam/junk jika tidak menemukannya di kotak masuk utama.
2. Klik tombol "Confirm your email”.
3. Anda akan diarahkan ke halaman verifikasi di app.visuwisu.co.
4. Setelah verifikasi berhasil, akun Anda akan aktif dan siap digunakan untuk mengakses seluruh fitur yang tersedia di platform.

Halaman Utama Design Subscription App VISUWISU

Pada Design Subscription App VISUWISU untuk pengguna secara umum, halaman utama dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu Sidebar, Header, dan Main.

4.1. Sidebar

Sidebar (ditandai dengan kotak bergaris biru) berfungsi sebagai navigasi utama dan berisi beberapa elemen penting. Di bagian atas sidebar, terdapat logo VISUWISU yang dapat Anda klik untuk langsung menuju halaman Dashboard.

Kemudian, di bawah logo terdapat kolom pencarian yang memudahkan pengguna untuk mencari berbagai hal, seperti Project, Task, atau Assets di halaman Brand Assets berdasarkan kata kunci yang Anda masukkan.

Pada bagian bawah kolom pencarian, Anda dapat melihat Workspace yang Anda miliki (jika lebih dari satu) dengan cara mengkliknya. Setiap Workspace mencakup informasi penting, seperti nama Workspace, status Workspace, Subscription Package yang digunakan pada Workspace tersebut, serta gambar profil Workspace yang aktif.

Jika Anda mengklik bagian ini, akan muncul daftar Workspace lainnya yang telah Anda miliki. Selanjutnya, terdapat bar Credits yang menampilkan jumlah Credit yang Anda miliki pada bulan ini, serta informasi mengenai Credit Rollover dari bulan sebelumnya (jika ada), yang masih bisa Anda gunakan.

Di bawahnya, terdapat lima navigasi utama yang mengarahkan Anda ke halaman Settings, Team, Subscription, Activity Center, dan Brand Assets. Terakhir, di bagian bawah sidebar, Anda bisa menjumpai sub-section untuk menuju ke halaman Archive Project dan Create Project, serta daftar Project yang telah Anda buat atau miliki sebelumnya.

4.2. Header

Header (ditandai dengan kotak bergaris merah) berisi beberapa sub-section yang memudahkan navigasi. Salah satunya adalah Breadcrumb yang berfungsi sebagai sistem navigasi yang menampilkan halaman-halaman sebelumnya yang telah Anda buka dan menandakan halaman yang sedang aktif. Kemudian, terdapat tombol Support Center (di ujung bagian atas di sebelah logo notifikasi) untuk membantu Anda mengakses bantuan atau menjawab pertanyaan terkait penggunaan Design Subscription App di VISUWISU.

Di bagian sebelah kanan, terdapat tombol yang memungkinkan Anda untuk melihat list notifikasi pada akun Anda terkait berbagai pembaruan atau aktivitas yang relevan.

4.3. Main Section

Main Section (ditandai dengan kotak bergaris kuning) adalah bagian utama dari halaman, di mana Anda dapat melakukan berbagai aktivitas sesuai dengan halaman yang sedang aktif. Di bagian ini, Anda akan menemukan berbagai alat dan fitur yang relevan dengan tugas atau proyek yang sedang dikerjakan.

Pada bagian atas halaman dashboard, terdapat pintasan untuk membuat Project. Pintasan ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat Project baru sesuai dengan tipe Project yang dapat Anda pilih, yang tentunya bergantung pada subscription package atau paket berlangganan yang Anda miliki.

Di bawah pintasan pembuatan Project, terdapat section daftar Project yang menampilkan berbagai Project yang telah Anda buat sebelumnya. Dalam section ini, Anda dapat melihat daftar lengkap Project yang sudah ada dan mengaksesnya dengan mudah.

Selain itu, pada bagian ini, Anda juga dapat menjumpai fitur pencarian, filter, dan sorting sehingga Anda dapat mengurutkan daftar Project sesuai dengan kriteria tertentu, seperti berdasarkan tanggal, status, atau nama Project.

Bahkan, Anda juga bisa mengubah layout tampilan daftar Project ini sesuai keinginan, dengan memilih antara format grid atau format list berdasarkan preferensi Anda, seperti ilustrasi di bawah ini.

Panduan Pengaturan Akun

Pada halaman Pengaturan Akun (Account Setting), Anda dapat melakukan berbagai pengaturan terkait akun Anda, seperti mengganti gambar profil, nama, email, password, serta mengelola preferensi notifikasi sesuai keinginan.

Untuk mengakses halaman ini, Anda dapat memulai dengan membuka sidebar, kemudian klik bagian Workspace dan pilih Account Setting.

Setelah menekan tombol tersebut, Anda akan diarahkan ke halaman Account Setting yang memiliki tampilan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Di halaman Account Setting, terdapat tiga section utama yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda.

Adapun berikut adalah masing-masing penjelasannya:

• Profile: Pada bagian ini, Anda dapat mengubah berbagai informasi pribadi Anda, seperti nama, foto profil, nomor telepon, job title, email, dan password.
• Manage Workspace: Pada bagian ini, Anda bisa mengelola keanggotaan workspace dengan memilih untuk bergabung atau meninggalkannya. Section ini juga menampilkan tabel yang berisi daftar Workspace yang telah Anda masuki, serta informasi mengenai Workspace yang ada di waiting list atau yang pernah Anda tolak sebelumnya.
• Pending Workspace: Melalui fitur ini, Anda bisa melihat User yang mengajukan permintaan untuk bergabung ke dalam sebuah Workspace, tetapi permintaan tersebut belum disetujui oleh Admin atau Owner Workspace.
• Konfigurasi Notifikasi: Pada section ketiga ini, Anda dapat mengatur konfigurasi notifikasi yang diterima pada akun Anda. Di bagian ini, Anda dapat memilih preferensi notifikasi terkait dengan berbagai aktivitas dalam aplikasi, seperti notifikasi email, notifikasi aplikasi, dan push notifikasi yang terkait dengan setiap Project dalam Workspace yang Anda pilih.

Panduan Pengaturan Workspace

Halaman Workspace Setting berfungsi untuk mengelola berbagai konfigurasi pada Workspace yang sedang aktif. Di halaman ini, Anda dapat melakukan penyesuaian pada beberapa aspek penting, seperti mengubah nama Workspace, memilih industri yang relevan dengan jenis bisnis atau kegiatan Workspace Anda, serta mengelola keamanan dan privasi untuk menjaga data dan informasi di dalam Workspace tetap terlindungi. Pengaturan keamanan ini bisa disesuaikan saat pertama kali Workspace dibuat, maupun setelahnya melalui proses onboarding.

Selain itu, pada halaman pengaturan Workspace ini, baik Owner maupun Admin memiliki wewenang untuk menambahkan atau mengubah Penanggung Jawab (Person of Reference), yang berfungsi sebagai titik kontak utama dalam Workspace tersebut. Selain itu, Owner dan Admin juga memiliki wewenang untuk mengubah informasi kartu pembayaran, yang digunakan untuk keperluan transaksi dan langganan terkait Workspace.

Panduan Pengaturan Tim

Halaman Pengaturan Tim dirancang untuk mengatur entitas atau anggota yang tergabung dalam Workspace yang terpilih. Di halaman ini, Anda dapat mengelola siapa saja yang memiliki akses dan peran dalam Workspace tersebut. Setiap anggota Workspace dapat diberikan role berbeda sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.

Untuk role Member dan Commenter, aktivitas yang dapat dilakukan sangat terbatas, yaitu hanya dapat melihat daftar entitas atau orang yang ada dalam Workspace. Mereka tidak memiliki akses untuk melakukan perubahan atau mengelola anggota lain dalam Workspace.

Namun, bagi Owner dan Admin, peran ini memberikan hak akses lebih luas. Beberapa aktivitas yang dapat dilakukan oleh Owner dan Admin meliputi:

• Mengundang anggota baru dengan menambahkan alamat email yang belum terdaftar dalam Workspace.
• Mengeluarkan anggota yang sudah tidak aktif atau yang tidak lagi relevan dalam Workspace.
• Mengubah role anggota Workspace, seperti mengubah peran dari Member atau Commenter menjadi Admin atau Owner, atau sebaliknya, sesuai dengan kebutuhan tim.

Jenis-Jenis Role

Berikut merupakan daftar jenis-jenis role beserta perbedaan hak akses yang dimilikinya:

Panduan Subscription

Halaman Subscription memiliki tiga section utama yang memungkinkan Anda untuk mengelola Workspace yang terpilih, memantau pemakaian kredit pada bulan tertentu, serta melihat daftar riwayat pembayaran yang telah dilakukan untuk Workspace tersebut.

Activity Center

Halaman Activity Center memungkinkan User untuk melihat seluruh aktivitas yang terjadi dalam Workspace yang terpilih, baik yang dilakukan oleh User maupun Talent. Halaman ini berfungsi sebagai pusat pemantauan untuk semua pergerakan dan interaksi yang terjadi di dalam Workspace, guna meningkatkan transparansi atas segala aktivitas yang sedang atau telah berlangsung.