Pengaturan Workspace

Pengaturan Workspace

Bagaimana Cara Mengatur Workspace

Setelah pengguna berhasil melewati tahap verifikasi akun, tahapan selanjutnya dalam proses onboarding adalah pembuatan, pengaturan, dan penyesuaian Workspace. Berikut ini adalah penjelasan lebih rinci mengenai proses yang dimaksud:

1. Profil Workspace

Pertama, pengguna diharuskan mengisi sebuah form untuk membuat profil Workspace yang diinginkan. Form ini mencakup beberapa elemen penting seperti nama Workspace, bidang industri perusahaan, serta gambar profil Workspace. Pengguna dapat memilih gambar dari galeri yang tersedia atau menggunggah gambar langsung dari perangkat masing-masing.

2. Pengaturan Tim

Setelah tahap pembuatan profil, pengguna akan melanjutkan ke tahap kedua, yaitu pengaturan tim. Pada tahap ini, pengguna dapat menentukan tipe privasi dari Workspace yang akan dibuat sehingga dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengakses atau bergabung dalam Workspace tersebut. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai tipe privasi Workspace yang dapat dipilih:

• Private: Workspace dengan tipe privasi Private tidak akan ditampilkan pada halaman **Recommendation Workspace user lain. Dengan pengaturan ini, pengguna lain tidak dapat melakukan permintaan untuk bergabung (request to join) ataupun bergabung secara langsung ke dalam Workspace tersebut.
• By Request: Workspace dengan tipe privasi By Request akan muncul dalam **Recommendation Workspace milik pengguna lain. Artinya, pengguna lain yang memiliki **email domain yang telah diatur dapat melakukan permintaan untuk bergabung (request to join) ke dalam Workspace tersebut.
• Public: Workspace dengan tipe privasi Public juga akan pada **Recommendation Workspace di pengguna lain. Namun, dalam pengaturan ini, pengguna lain yang memiliki **email domain yang telah diatur dapat langsung bergabung ke dalam Workspace tersebut tanpa perlu menunggu persetujuan dari Owner atau Admin Workspace.

Catatan:

** Email domain yang telah diatur merujuk pada domain email perusahaan, seperti @cmlabs.co, @visuwisu.co, @sequence.day, dan sebagainya. Ini berbeda dengan email domain publik seperti @gmail.com, @yahoo.com, atau @microsoft.com.

** Recommendation Workspace adalah halaman di VISUWISU CaaS yang menampilkan daftar Workspace dari pengguna lain yang memiliki email domain company yang telah didaftarkan di input Verified Email Domain atau Email Domain saat registrasi. Halaman ini khusus menampilkan Workspace dengan tipe privasi By Request dan Public.

Kemudian, jika pengguna memilih tipe privasi By Request atau Public, mereka akan diberikan input tambahan yang bersifat opsional, yaitu Verified Email Domain. Input ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan email domain perusahaan yang diinginkan sehingga hanya pengguna dengan email yang terdaftar yang dapat bergabung. Selain itu, pengguna juga dapat langsung mengundang anggota lain untuk bergabung dalam Workspace yang baru dibuat, dengan pilihan hak akses sebagai Admin, Member, atau Commenter.

Catatan:

**Role merujuk pada hak akses yang diberikan oleh pemilik Workspace kepada pengguna yang diundang. Hak akses ini menentukan sejauh mana pengguna dapat berinteraksi dengan konten dan fitur dalam Workspace.

3. Workspace Subscription

Pada step ketiga merupakan onboarding untuk memilih paket dan level pada Workspace. Namun user juga dapat melewati memilih paket atau membuat Workspace dengan paket gratis/free dengan ketentuan user tersebut masih belum memiliki Workspace free lebih dari satu kali (Workspace dengan paket free hanya bisa dibuat sekali).

Untuk meninjau lebih lanjut tentang pilihan paket dan keuntungannya, baca di sini.

4. Lakukan Pembayaran

Setelah memilih paket subscription yang diinginkan, selanjutnya pengguna perlu mengisi data kartu yang digunakan untuk pembayaran subscription. Pada tahap ini, pengguna perlu memasukkan informasi kartu kredit atau debit secara lengkap, termasuk nama pemegang kartu, nomor kartu, tanggal kedaluwarsa kartu, dan kode CVV. Seluruh informasi akan dijamin keamanannya dan hanya akan digunakan untuk memproses pembayaran subscription sesuai paket yang dipilih.

Setelah semua data dimasukkan, pengguna harus mengklik tombol Make Payment untuk menyelesaikan transaksi. Pembayaran ini akan diproses melalui sistem pembayaran yang aman, dan setelah pembayaran berhasil, pengguna akan mendapatkan konfirmasi bahwa subscription telah aktif.

Jika pembayaran sudah terverifikasi, pengguna dapat langsung menikmati semua fitur dan Credit yang tersedia sesuai paket berlangganan yang dipilih.