8 Cara Membuat PPT Kamu Lebih Menarik dan Informatif, Catat!

PowerPoint (PPT) merupakan salah satu hal penting yang perlu dipersiapkan untuk membantu mengoptimalkan performa presentasi kamu. Selain digunakan untuk keperluan pendidikan, PPT juga digunakan dalam dunia bisnis seperti pitch deck, presentasi produk dan layanan, serta penyampaian data dan laporan. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui cara membuat PPT yang menarik dan informatif.

Mari simak artikel di bawah ini hingga habis untuk dapatkan cara-cara membuat PPT yang menarik dan informatif!

Cara Membuat PowerPoint yang Menarik

Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat kamu lakukan untuk membuat deck PowerPoint milikmu lebih menarik dan informatif:

1. Buat Outline

PowerPoint yang dibuat tentunya berisi materi yang ingin kamu sampaikan. Oleh karena itu, sebelum menyusun slide PPT, kamu dapat membuat outline secara garis besar yang berisi apa saja poin penting yang ingin kamu tampilkan.

Kamu dapat menampilkan outline presentasi pada slide setelah judul untuk memberi gambaran kepada audiens tentang materi yang akan dibahas. Ingatlah bahwa PowerPoint yang kamu buat, secara tidak langsung menciptakan alur presentasi, jadi setiap slide harus memiliki tujuan dan menyampaikan informasi dengan jelas. Dengan PowerPoint yang teratur, kamu akan lebih mudah melakukan penyesuaian pada aspek desain dan teknis lainnya.

2. Pilih Desain

Cara selanjutnya untuk membuat PPT menarik adalah dengan memilih template desain yang tepat. Saat ini, sudah banyak template desain yang dapat kamu gunakan secara gratis baik yang tersedia di PowerPoint, diunduh dari internet, maupun desain yang kamu buat sendiri.

Jika kamu ingin menggunakan template desain dari PowerPoint, cukup pilih pada tab Design dan sesuaikan palet warna yang cocok dengan isi materimu. Namun, jika merasa pilihan di PowerPoint kurang bervariasi, maka kamu bisa mencari template lain secara online di berbagai platform. Setelah mengunduhnya, kamu dapat menyesuaikan template desain dengan materi presentasi yang ingin disampaikan.

Namun, jika kamu ingin menampilkan desain PowerPoint yang lebih autentik dan mencerminkan identitas brand dengan lebih kental, maka kamu bisa membuat template desain PPT secara manual agar sesuai dengan karakter dan branding yang ingin kamu tonjolkan.

3. Gunakan Sedikit Teks (Satu Slide untuk Satu Topik)

Cara membuat PPT selanjutnya yaitu dengan menampilkan satu topik dalam satu slide dengan ringkas. Tujuan adanya PPT adalah untuk memberi nilai tambah pada presentasi kamu sehingga teks di dalamnya harus dibuat seringkas mungkin.

Terlalu banyak teks dalam slide akan membuat audiens terganggu dan bosan. Untuk itu, kamu perlu memilih poin-poin penting yang mendukung inti pembahasan dan menyusunnya secara singkat dan jelas. Selain itu, gunakanlah kalimat sederhana dan hindari informasi yang terlalu mendetail dalam satu slide.

4. Pilih Font yang Tepat

Selain menggunakan template PPT keren, pemilihan font dalam slide presentasi juga harus diperhatikan. Font dalam slide harus jelas, mudah dibaca, dan relevan dengan topik yang disampaikan.

Untuk keperluan presentasi bisnis, maka kamu bisa menggunakan font formal seperti Arial, Calibri, atau Helvetica yang memberi kesan rapi dan modern. Namun, jika presentasi ditujukan untuk keperluan lain yang lebih santai, maka kamu bisa menggunakan jenis-jenis font lain yang tersedia.

Namun, ingatlah untuk menghindari penggunaan font dekoratif yang berlebihan karena biasanya huruf akan sulit dibaca dan terlihat kurang profesional. Selain jenis font, perhatikan juga ukuran font guna memastikan seluruh audiens di dalam ruangan bisa melihat jelas setiap teks yang tertera di dalam PPT-mu.

5. Tambahkan Gambar

Cara membuat PowerPoint yang menarik selanjutnya yaitu menambahkan gambar atau ilustrasi. Jika dalam sebuah slide hanya terdapat teks saja, tentunya akan terlihat membosankan. Oleh karena itu, kamu dapat menambahkan gambar yang relevan di dalam konten. Selain itu, gambar juga dapat berfungsi sebagai pendukung informasi yang disampaikan.

6. Gunakan Chart Jika Perlu

Dalam dunia bisnis, PowerPoint sering kali digunakan untuk menampilkan data penting seperti seperti penjualan, kemajuan proyek, hasil pengujian, dan berbagai informasi lainnya. Oleh karenanya, penyajian data yang jelas dan terstruktur sangat penting agar informasi lebih mudah dipahami oleh audiens, terutama saat menyampaikan angka atau tren.

Untuk mendukung penyajian data, kamu dapat memanfaatkan fitur chart pada PowerPoint dan menyesuaikannya dengan kebutuhan. Beberapa jenis chart yang tersedia antara lain:

• Column Chart: Digunakan untuk membandingkan data dalam kolom.
• Line Chart: Berfungsi untuk menunjukkan tren dalam jangka waktu tertentu.
• Pie Chart: Untuk melihat proporsi data dalam bentuk lingkaran.
• Bar Chart: Mirip dengan column chart namun dalam bentuk horizontal.
• XY Scatter: Digunakan untuk analisis korelasi antar dua variabel.
• Area Chart: Untuk menunjukkan tren data akumulatif.
• Radar Chart: Berfungsi untuk menampilkan data yang berbentuk jaringan.
• Combo Chart: Digunakan untuk mengombinasikan lebih dari satu jenis chart.
• Stock Chart: Umumnya untuk visualisasi data keuangan.

7. Tambahkan Video Singkat

Menambahkan video singkat adalah salah satu cara efektif untuk membuat PPT lebih menarik dan interaktif. Untuk membuat audiens lebih fokus pada presentasi, kamu dapat menambahkan video singkat yang relevan dengan materi.

Video dapat memberikan variasi dalam penyampaian materi, membantu visualisasi konsep, dan meningkatkan daya ingat audiens terhadap isi presentasi. Namun, ingatlah untuk memilih video dengan durasi yang singkat agar audiens tidak teralihkan.

8. Buat Transisi

Cara membuat PPT yang terakhir yaitu membuat transisi slide. Kamu dapat menambahkan transisi pada setiap pergantian slide untuk memperhalus perpindahan. Kamu dapat memilih transisi yang tidak terlalu mencolok dan sederhana seperti "Fade" atau "Push" untuk memberi kesan dinamis namun tidak mendistraksi fokus.

Demikian cara-cara membuat PPT yang menarik dan informatif, kamu dapat menyesuaikan isi materi presentasi dan pemilihan desain dengan audiens yang dituju. Dengan membuat PPT yang menarik, terstruktur, dan informatif akan membantu audiens untuk memahami lebih baik apa yang kamu sampaikan.

Membuat PPT yang menarik dan profesional sangat penting dalam dunia bisnis baik untuk keperluan internal maupun eksternal (pitch deck). PPT yang efektif tidak hanya berfungsi untuk menyampaikan informasi, tetapi juga untuk memperkuat kesan yang ingin dibangun, baik itu di hadapan tim internal atau calon investor. Jika kamu mencari mitra ahli untuk membuat PPT bisnis yang profesional, VISUWISU dapat menjadi partner terbaik!

VISUWISU adalah design subscription app yang menyediakan jasa desain visual dan grafis serta berkomitmen untuk membantu kamu menciptakan desain yang tidak hanya menarik namun juga dipersonalisasi dengan kebutuhan dan target audiens. Kami percaya bahwa desain yang efektif dapat menjadi alat komunikasi yang kuat. Tunggu apalagi? Hubungi VISUWISU sekarang juga!